Zahlungsverkehr mit Multivia

Quelle: Fiducia & GAD IT AG (Stand: Juli 2018)

Mit der App Multivia Sign können Sie überall per Smartphone oder Tablet EBICS-Zahlungsaufträge einsehen, freigeben oder stornieren. Multivia Sign ist eine App zur elektronischen Einreichung von Unterschriften für bereits erstellte und übertragene Auftragsdateien über das EBICS-Verfahren. Zudem zeigt Ihnen die App auch Statusänderungen Ihrer Zahlungsaufträge an.

• Verteilte elektronische Unterschrift (VEU): Hier können Sie die eingerichteten EBICS-Aufträge der VEU abrufen. Sollten Daten vorhanden sein, wird hier eine Liste von Aufträgen angezeigt, die zur Unterschrift vorliegen.
• EBICS-Zugänge: Hier legen Sie neue EBICS-Zugänge an und verwalten diese.
• Meldungen: Hier finden Sie Push-Meldungen, die vom Bankrechner versendet werden. Damit sind Sie immer über Statusänderungen an Ihren EBICS-Zugängen sowie über neue Aufträge in der VEU informiert.
• Protokolle: Hier können Sie die am EBICS-Bankrechnersystem protokollierten Einträge und Ergebnisse über den Verarbeitungsstatus der jeweiligen Aktion bzw. Datei einsehen.
• Portal-Zugang: Die App kommuniziert über das EBICS-Portal mit den einzelnen Bankrechnern. Um die App nutzen zu können, benötigen Sie einen Zugang zum EBICS-Portal. Über den Menüpunkt "Portal-Zugang" in der App können Sie die Daten für Ihren Portal-Zugang einsehen.
• Verwaltung: Hier finden Sie alle Einstellungen zur allgemeinen Verwaltung der App.
• Anleitung: Unter diesem Menüpunkt finden Sie eine Kurzanleitung zur Nutzung der App.

• Smartphone oder Tablet mit Android-Betriebssystem Version 5.0 oder höher bzw. mit iOS-Betriebssystem Version 11.0 oder höher
• Eine auf dem Bankrechnersystem eingerichtete sogenannte Kunden-ID
• Zugangsdaten zum EBICS-Portal, die über die App Multivia Sign im Menüpunkt "Portal-Zugang" zur Verfügung gestellt werden

Mit Multivia Web können Sie Ihren gesamten Zahlungsverkehr an vielen Arbeitsplätzen gleichzeitig ohne die Installation oder Wartung von Software komfortabel über das Internet abwickeln. Zahlungsaufträge geben Sie über die verteilte elektronische Unterschrift (VEU) frei. Dank der Multibankenfähigkeit haben Sie einen schnellen Überblick über alle Ihre Konten. Für die Anmeldung zum Firmenkundenportal Multivia Web nutzen Ihre Mitarbeiter mit EBICS-Berechtigung eine Chipkarte oder eine Schlüsseldatei. Mitarbeiter ohne EBICS-Berechtigung können sich mit Benutzerkennung und Passwort in Multivia Web anmelden und zum Beispiel Erfassungsaufgaben und lokale Administratorfunktionen ausführen.

• Anzeige von gebuchten Kontoumsätzen, Export als SAP-Format
• Erfassung nationaler und internationaler Zahlungen im SEPA- und ISO-Format
• Erfassung von Auslandszahlungen in nationalen Formaten
• Freigabe von Zahlungen mit Mehrfachunterschriften
• Verwaltung und Nutzung von Zahlungsvorlagen
• Anzeige und Bearbeitung von Aufträgen in der Unterschriftenmappe (VEU)
• Upload von Dateien bis 4 GB und Download von Dateien bis 1 GB im Streaming-Modus
  

• Als Browser Internet Explorer, Firefox, Chrome oder Safari
• Eine auf dem Bankrechnersystem eingerichtete sogenannte Kunden-ID sowie Zugangsdaten zum EBICS-Portal
• Zugangs-URL, Benutzername und Startpasswort für das Firmenkundenportal Multivia Web

Multivia Sm@rt Connect ist ein auf Java basierendes Transport-Tool zur sicheren Übertragung von Zahlungsverkehrsdateien über das EBICS-Verfahren. Das Programm lässt sich abgestimmt auf Ihren Bedarf als Benutzeroberfläche und als Konsolenlauf ausführen. Multivia Sm@rt Connect kann auf allen Betriebssystemen ausgeführt werden, auf denen eine Java-Plattform ab Version 1.6 installiert ist.

• Datenübertragung: Auswahl des jeweiligen EBICS-Zugangs und anschließende Bestimmung der gewünschten Auftragsart sowie der zu übertragenden Dateien
• Unterschriften: Weitergabe noch nicht vollständig autorisierter Aufträge an die verarbeitenden Systeme erst, wenn eine oder mehrere weitere Unterschriften geleistet wurden, beispielsweise bei Aufträgen im 4-Augen-Prinzip
• Konfiguration: Maske zur Erfassung aller EBICS-Zugangsdaten sowie zur Erstellung bzw. Initialisierung der zugehörigen Sicherheitsmedien
• Benutzer: Verwaltung der in Multivia Sm@rt Connect hinterlegten Benutzer
• Internet: Hinterlegung der genutzten Internetverbindung für alle angelegten Zugangs-IDs
• Logbuch: Protokollierung sowie Speicherung in einer Log-Datei der vom Anwender durchgeführten Aktionen

• Eine auf dem Bankrechnersystem eingerichtete sogenannte Kunden-ID sowie Zugangsdaten zum EBICS-Portal
• Lizenzschlüssel, Download-URL und Installation der Software, Benutzername und Startpasswort für Multivia Sm@rt Connect